Säker åtkomsthantering med mobila nycklar

Som vi har sett i våra tidigare artiklar om mobila nycklar och kostnader, effektiv nyckelhantering och mobila nycklar och deras miljöpåverkan: Det är svårt att hantera fysiska nycklar. Ju fler nycklar du har och ju fler personer du ger tillgång till dina fastigheter, desto svårare blir det att hålla koll på vem som har tillgång till var och hur, och att garantera säkerhet och trygghet i dina fastigheter.

Här är några av de vanligaste säkerhetsutmaningarna med fysiska nycklar:

Fysiska nycklar kan förloras, stjälas, kopieras och de kan byta ägare. Med ett kort- eller fob-baserat system kan du återkalla tillträdet, men det är nästan omöjligt att veta exakt vem som har tillträde till var och när som helst. Fastighetsförvaltare gör dock vad de kan.

Nycklar som inte returnerats

Det finns många anledningar till varför du kan behöva ge någon tillfällig tillgång till dina fastigheter; underhålls- och renoveringsarbeten är två vanliga exempel. I många fall förlitar sig fastighetsförvaltare på att externa företag utför detta arbete och ger dem tillträde genom att överlämna nycklar till fastigheterna. Ibland återlämnas inte dessa nycklar. Dessa nycklar kan vara huvudnycklar som ger tillgång till ett antal fastigheter, vilket gör säkerhetsrisken ännu högre.

Fastighetsförvaltare har ofta ett system för att hålla reda på vem som har tillfällig tillgång. Detta sker vanligtvis med fysiska papperskvitton som samlas i pärmar eller i Excel-kalkylblad. Även om du vet vem du lämnade ut nyckeln till, ser vi fall där en nyckel har gått vidare eller där du inte kan nå den person som ursprungligen fick nyckeln/nycklarna.

Detta är en allvarlig utmaning, och vi har sett exempel på företag med några hundra fastigheter där över 1000 nycklar har försvunnit eller saknas - vad de känner till.

Mobila nycklar

Mobila nycklar kan inte förloras eller kopieras, de är helt digitala vilket ger en fullständig överblick över vem som har tillgång till var och när som helst. Tillgångshanteringen sker med några få klick, så att du enkelt kan dela eller återkalla åtkomst. Du fastställer tidsgränserna för nycklarna och väljer om de ska vara permanenta eller tillfälliga. Användningen av mobila nycklar kan också spåras, så det är möjligt att få meddelanden när nycklar används.

Vill du veta mer om hur Unloc och mobila nycklar ökar säkerheten, effektiviteten, flexibiliteten och hållbarheten samtidigt som de sänker kostnaderna?

‍