Effektiv nyckelhantering med mobila nycklar
Mobila nycklar gör livet enklare för fastighetsägare genom att förenkla och effektivisera nyckelhantering och distribution.
Att använda fysiska nycklar för att ge tillgång till fastigheter kan vara en tidskrävande och ineffektiv uppgift för fastighetsägare. Detta beror på att nyckeldistribution kräver att någon måste vara närvarande vid överlämning och hämtning, vilket tar tid från andra viktiga uppgifter. Mobila nycklar kan hjälpa till att spara tid och förbättra effektiviteten genom att fastighetsägare kan bevilja tillträde på distans.
Om servicepersonal, t.ex. en rörmokare, behöver tillträde till en fastighet men inte har de nödvändiga nycklarna måste fastighetsägaren se till att de tillhandahålls. Detta kan kräva att någon från fastighetsägarens kontor väntar på fastigheten tills arbetet är slutfört och nycklarna kan hämtas. Detta kan vara besvärligt och störande, särskilt om det sker oväntat.
Servicepersonalen kan också hämta de nödvändiga nycklarna från fastighetsägarens kontor, men det kan också vara tidskrävande och besvärligt. Rörmokaren måste resa fram och tillbaka mellan olika platser och fastighetsägaren måste ägna tid åt att skriva ut och spåra nycklarna. Att byta till mobila nycklar kan hjälpa till att effektivisera denna process och spara tid för alla inblandade.
Fysiska åtkomstsystem kan också kräva att fastighetsägare samlar in och delar ut nycklar till hyresgäster eller boende som flyttar in och ut, och att de ersätter nycklar som försvinner. Detta kan kräva att någon från fastighetsägarens kontor reser till fastigheten, vilket är tidskrävande och ineffektivt.
Digitala system kan däremot effektivisera denna process. Om en fastighet till exempel har ett fel kan en förregistrerad underhållsarbetare automatiskt få en mobilnyckel skickad till en förregistrerad underhållsarbetare. På samma sätt kan en mobilnyckel skapas automatiskt när ett hyresavtal undertecknas online och aktiveras på inflyttningsdagen.
Genom forskning och samarbete med nyckelaktörer i branschen har vi identifierat gemensamma utmaningar i samband med nyckelhantering.
Våra resultat visar att fastighetsföretag kan spara över 120 timmars arbete och nyckeldistribution per fastighet årligen genom att införa digitala lås och mobila nycklar. Detta inkluderar över 95 timmars körtid som kan elimineras.
Med ett mobilt åtkomstsystem som Unloc går det snabbt och enkelt att distribuera och hantera nycklar. Det är inte längre nödvändigt att dela, samla in och byta ut fysiska nycklar. Fastighetsförvaltare kan till och med välja att få meddelanden när en delad nyckel används, t.ex. när en rörmokare anländer och lämnar efter att ha slutfört ett arbete. Detta eliminerar behovet av att vänta på fastigheten och möjliggör effektiv nyckelhantering för alla inblandade parter. Att dela en nyckel är lika enkelt som att skicka ett sms, vilket frigör tid för andra viktiga uppgifter.
Vill du veta mer om hur Unloc och mobila nycklar ökar effektiviteten och flexibiliteten samt minskar kostnaderna?
Ta kontakt med oss nu
Fyll i formuläret för att komma i kontakt med en av våra representanter.
Vi har mottagit din ansökan!
